İş Operasyonları Koordinatörü

Sorumluluklar

• Tüm öncelikli iş ve proje panolarını Asana ve Google Workspace’te güncel tutun; Managing Partner için net haftalık uygulama ve durum özetleri hazırlayın.

• Managing Partner’ın doğrudan bağlı ekiplerine atanan öncelikli aksiyonlar ve taahhütleri günlük olarak takip edin; kapanış, eskalasyon ve ekipler arası uyumu sağlayın.

• İç iletişimlerde eksik, belirsiz veya geciken görevleri tespit edin ve bunları proaktif olarak yapılandırıp atayın ve Asana’da planlayın. 

• İç ekipler arasında günlük iletişimi ve takipleri koordine edin (Finance & Administrative, Supply Chain & Planning, Production & Engineering, Product & Marketing, Sales) ve dış paydaşlar (danışmanlar, hizmet sağlayıcılar, iş ortakları) ile koordinasyonu sağlayın.

• Doğrudan Managing Partner’a raporlayan roller için işe alım ve oryantasyon sürecinin uçtan uca sahipliğini üstlenin ve koordine edin, ilan koordinasyonu, aday planlaması, mülakat takibi, oryantasyon kontrol listeleri ve ilk ay görev yapılandırmasını İK ve ilgili departman liderleriyle koordinasyon içinde dahil ederek.

• Departmanlar arası iş yükü dağılımını, uygulama darboğazlarını ve belirlenen öncelikler ile OKR’lara karşı ilerlemeyi izleyin.

• Uygulama boşluklarının tespit edildiği alanlarda iş akışı iyileştirmelerini, temel süreç yapılandırmasını ve iç dokümantasyonu destekleyin. 

• Kurumsal iletişimle ilgili iş akışları ve projelerin sahipliğini üstlenin– bunlara kurumsal web sitesi, şirket sunumları, iç duyurular ve kurumsal etkinlikler dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir; bunu iç ekipler ve dış hizmet sağlayıcılarla çalışarak yapın.

• Gelen soruların, kararların ve operasyonel taleplerin filtrelenmesine, yapılandırılmasına ve ilerletilmesine yardımcı olarak Managing Partner için operasyonel destek noktası olarak görev yapın. 

• Raporlama, toplantı notları, aksiyon takibi ve belge hazırlama gibi ad hoc operasyonel ihtiyaçları yönetin.

Nitelikler

• Mühendislik, İşletme, Ekonomi veya ilgili bir alanda lisans derecesi. 

• İş operasyonları, proje koordinasyonu, yönetim desteği veya benzeri uygulama odaklı rollerde 2–5 yıl deneyim.

• Güçlü kişilerarası ve iletişim becerileri; üst düzey yöneticiler ve fonksiyonlar arası ekiplerle iletişim kurmada rahattır.

• Yazılı ve sözlü akıcı profesyonel İngilizce. 

• Excel’de güçlü iş bilgisi; operasyonel verileri yapılandırıp takip edebilme. 

• Asana, Google Workspace ve dijital iş birliği platformları gibi araçlarla çalışmaya rahattır. 

• Son derece düzenli, yapılandırılmış ve günlük takip ile görev sahipliğinde disiplinlidir.

• Baskı altında sakin, gizli bilgileri koruyan ve güvenilirdir; belirsizliği ve değişen öncelikleri yönetebilir. 

• Güçlü bir iş aciliyeti anlayışı ve pratik bir uygulama yaklaşımı.