Yönetici Ortak/CEO Ofisi - İş ve Proje Koordinatörü

Apesan, Avrupa'nın önde gelen özel kesim TPE otomotiv paspası üreticilerinden biridir. Satış sonrası distribütörlerden OEM'lere ve e-ticaret tüketicilerine kadar küresel müşteriler için yüksek kaliteli TPE paspaslar tasarlıyor ve üretiyoruz.

Pratik ve uygulamaya dayalı bir kültüre sahip, hızlı büyüyen, aile şirketi niteliğinde bir üretim firmasıyız. Ekibimiz, Türkiye'deki üretim merkezimiz ve AB ile ABD'de genişleyen operasyonel ve hukuki varlığımız ile birlikte 10'dan fazla beyaz yakalı ve toplamda 50'den fazla çalışanı barındırmaktadır.

Küresel operasyonlarımızı büyütürken, doğrudan Yönetici Ortak (Managing Partner) ile çalışacak ve şirketin önceliklerini her gün ileriye taşıyacak güvenilir, düzenli ve uygulama odaklı bir çalışma arkadaşı arıyoruz.


SORUMLULUKLAR

•  Yönetici Ortak'ın takvimini, önceliklerini ve takibini yönetmek ve optimize etmek; seyahat planlamasını ve toplantı lojistiğini desteklemek.

•  Asana ve Google Workspace üzerindeki öncelikli iş ve proje panolarını güncel tutmak; Yönetici Ortak için KPI'ları, karar noktalarını, devam eden krizleri ve açık konuları içeren haftalık bir gösterge paneli (dashboard) hazırlamak.

•  Finans ve İdari İşler, Tedarik Zinciri ve Planlama, Üretim ve Mühendislik, Ürün ve Pazarlama, Satış, Kalite ve İSG ile Veri ve BT birimlerindeki Yönetici Ortak'a doğrudan bağlı yöneticilere atanan öncelikli eylemleri ve taahhütleri günlük olarak takip etmek; bunların tamamlanmasını, gerektiğinde üst yönetime iletilmesini ve ekipler arası uyumu sağlamak.

•  İç iletişim süreçlerindeki eksik, net olmayan veya geciken görevleri tespit etmek ve bunları Asana'da proaktif bir şekilde yapılandırmak, atamak ve planlamak.

•  İç ekipler ile harici paydaşlar (danışmanlar, hizmet sağlayıcılar, ortaklar, ülke düzeyindeki irtibat kişileri) arasındaki günlük iletişimi koordine etmek.

•  İK ve ilgili departman yöneticileriyle koordinasyon halinde, doğrudan Yönetici Ortak'a raporlayan roller için uçtan uca işe alım ve onboarding (işe alıştırma) koordinasyonunu üstlenmek — iş ilanı koordinasyonu, aday planlaması, mülakat takipleri, işe alıştırma kontrol listeleri ve ilk ay görevlerinin yapılandırılması.

•  Departmanlar arası iş yükü dağılımını, uygulama tıkanıklıklarını ve belirlenen öncelikler ile OKR'lere yönelik ilerlemeyi izlemek.

•  Uygulama boşluklarının ortaya çıktığı alanlarda iş akışı iyileştirmelerini, temel süreç yapılandırmalarını ve iç dokümantasyonu desteklemek.

•  İç ekipler ve harici hizmet sağlayıcılar ile kurumsal iletişim iş akışlarını ve projelerini — kurumsal web sitesi, şirket sunumları, iç duyurular ve kurumsal etkinlikler — üstlenmek ve koordine etmek.

•  Gelen soruları, kararları ve operasyonel talepleri filtreleyerek, yapılandırarak ve ilerleterek Yönetici Ortak için operasyonel bir destek noktası olarak hareket etmek.

•  Raporlama, toplantı notları, eylem takibi ve belge hazırlama gibi dönemsel ve operasyonel ihtiyaçları yönetmek.