İdari Asistan
Tarih
15 Eki 2025
Departman
İdari
Konum
İstanbul
İş Tanımı
Apesan, Avrupa'nın özel otomotiv zemin paspası üreten en önde gelen üreticilerinden biridir.
Global müşteriler için yedek parça dağıtımcılarından OEM'lere ve e-ticaret tüketicilerine kadar yüksek kaliteli TPE ve tekstil paspaslar tasarlıyor ve üretiyoruz.
Pratik, uygulamalı bir kültüre sahip, hızla büyüyen bir aile şirketiyiz. Ekibimiz 10'dan fazla beyaz yakalı ve toplamda 50'den fazla çalışan içermekte, güçlü uluslararası ortaklar tarafından desteklenmektedir.
Küresel operasyonlarımızı genişletirken, doğrudan Yönetici Ortağımızla çalışacak güvenilir, organize ve kaynakları iyi kullanabilen bir İcra Operasyon Asistanı arıyoruz ve şirket önceliklerini doğru bir şekilde takip etmesine yardımcı olacağız.
Aradığımız Nitelikler
Bu rol, bir start-up'taki CEO Ofisi pozisyonu gibi işlev görüyor - ancak dinamik, aileye ait bir üretim ve tüketim ürünleri şirketi içinde.
Öncelikleri, takipleri, iletişimi ve departmanlar ile ortaklar arasındaki takım koordinasyonunu yönetmek için İdari Ortak ile yan yana çalışacaksınız. Gerçek aksiyonun yaşandığı hareketli sanayi alanımızın tam kalbinde, rahat bir ofisten çalışmayı bekleyin.
Günlük görevlerinizi, takvim düzenleme ve işe alım desteğinden proje takiplerine kadar çeşitli alanlarda yürüteceksiniz. Zamanla, bu pozisyon şirket büyüdükçe ve sizinle birlikte büyüdükçe daha geniş koordinasyon veya yönetim sorumluluklarına evrilebilir.
Koşullar ve Fırsatlar
Lisans diploması (İşletme, Ekonomi, İletişim, Mühendislik veya ilgili alanlarda).
3–8 yıl toplam iş deneyimi, tercihen idari, koordinasyon veya operasyon işlevlerinde.
İngilizce ve Türkçe'de mükemmel hakimiyet (yazılı ve sözlü).
Güçlü organizasyon, çoklu görev yapabilme ve takip disiplini.
Hem basit görevleri hem de karmaşık iletişimleri yönetme konusunda rahat.
Olumlu, sadık, güvenilir ve gizli bilgiye sahip.
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive) konusunda yetkin.
Asana ile deneyim büyük bir avantajdır.
Üretim veya uluslararası şirket ortamlarında önceki deneyim bir avantajdır.
Ana Sorumluluklar
Yönetici Ortak’ın günlük programını, önceliklerini ve takiplerini yönetin.
İç ve dış iletişimi profesyonellik ve netlikle destekleyin.
Gelen iş taleplerini filtreleyin ve önceliklendirin, gizli bilgileri dikkatlice yönetin.
Doğrudan rapor edilen kişilere atanan öncelik eylemlerini takip edin.
Seyahatleri, toplantıları ve ziyaretçi lojistiğini organize edin.
Günlük operasyonel belgeleri (harcamalar, sözleşmeler, imzalar vb.) yönetin.
Toplantı notları, özetler ve kısa raporlar hazırlayın.
Yönetici Ortak’a rapor eden ekip üyeleri için işe alım ve oryantasyonu destekleyin.
Ekiplerden bilgi toplayın ve öncelikli projelerin durum güncellemelerini hazırlayın.
Asana panolarını ve Google belgelerini düzenli ve güncel tutun.
Şirket iletişim içeriklerini LinkedIn gibi dijital platformlarda ve sergiler gibi fiziksel etkinliklerde yönetin.
IP'ler gibi ana yasal konuları takip edin.
Haklar
Program: Pazartesi–Cuma, 08:00–17:30 (yerinde, 5 gün)
Lokasyon: İkitelli OSB, Başakşehir / İstanbul (metrodan 10 dakika yürüme mesafesi)
Avantajlar: Rekabetçi maaş + öğle yemeği + ulaşım yardımı + tam SGK + özel sağlık sigortası, 3 ay sonra
Sözleşme: 1 yıl yenilenebilir veya karşılıklı anlaşma ile kalıcıya dönüştürülebilir
Kime rapor verir: Yönetici Ortak